Οπως αναλυτικά αναφέρεται στο έγγραφο, παύτηκε αμέσως η λειτουργία όλου του κτιρίου επί της οδού Μαιζώνος και ακόμα «ζητήθηκε με έγγραφο από τη Διεύθυνση Αρχιτεκτονικού Συνδυασμού του Δήμου Πατρέων αυτοψία και έλεγχος του κτιρίου. Παράλληλα, ζητήσαμε άμεσο έλεγχο - αυτοψία των υπόλοιπων χώρων και των δυο κτιρίων του Δημοτικού Ωδείου για την καταλληλότητα και τη συνέχιση της λειτουργίας τους. Η τεχνική έκθεση που λάβαμε από τις αρμόδιες δημοτικές υπηρεσίες, επιβεβαιώνει τη σοβαρότητα της ζημιάς και επιβάλλει τον άμεσο αποκλεισμό της εισόδου στη συγκεκριμένη αίθουσα και την αποφυγή της χρήσης του έως την ολοκλήρωση των σχετικών εργασιών. Προκειμένου να συνεχιστεί η απρόσκοπτη λειτουργία του Δημοτικού Ωδείου, προχωρήσαμε άμεσα στην αναζήτηση χώρου φιλοξενίας των δράσεών του, ζητώντας την προσωρινή παραχώρηση και χρήση χώρων του Σκαγιοπουλείου Ιδρύματος για τη φιλοξενία μέρους των σχολών του Ωδείου έως την αποπεράτωση των εργασιών επισκευής του κτιρίου (...) και αναμένουμε άμεσα την απάντηση του έγγραφου αιτήματός μας. Παράλληλα, δεν αποκλείουμε το ενδεχόμενο ενοικίασης χώρου».