Σημειώνεται ότι για την πληρωμή του τελόσημου το υπουργείο Οικονομικώς στέλνει στους ιδιοκτήτες των οχημάτων ειδικό ειδοποιητήριο, το οποίο πρέπει να προσκομιστεί στην Τράπεζα προκειμένου να χορηγηθεί το ειδικό σήμα.
Για τις περιπτώσεις που οι ενδιαφερόμενοι δεν έχουν πάρει σχετικό ειδοποιητήριο (μέχρι την 1η Φλεβάρη), ή έχουν αναγραφεί λανθασμένα στοιχεία σ' αυτό, θα πρέπει να απευθύνονται στις Οικονομικές Υπηρεσίες (εφορίες). Τέλος, σημειώνεται ότι το Μηχανογραφικό του υπουργείου Οικονομικών συνήθως στέλνει ειδοποιητήρια με λανθασμένες ενδείξεις για τα ΙΧ ο κυβισμός των οποίων βρίσκεται στα οριακά επίπεδα των κλιμακίων. Το πλέον χαρακτηριστικό παράδειγμα είναι τα ΙΧ που θεωρούνται 1.400 κυβικών, αλλά στα χαρτιά είναι μέχρι και 1.357 κυβικά.